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機(jī)械設(shè)備

機(jī)械設(shè)備部操作手管理,機(jī)械操作手管理制度

2024-07-04 02:58:20 機(jī)械設(shè)備 0人已圍觀

大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題,就是關(guān)于機(jī)械設(shè)備部操作手管理的問題,于是小編就整理了5個(gè)相關(guān)介紹機(jī)械設(shè)備部操作手管理的解答,讓我們一起看看吧。

運(yùn)動刷步數(shù)器永動機(jī)與智能手環(huán)怎么用?

使用方法:

機(jī)械設(shè)備部操作手管理,機(jī)械操作手管理制度

1.翻開包裝盒將手環(huán)從包裝盒中取出。

2. 手機(jī)上下載安裝手環(huán)配套的APP。

3. 運(yùn)轉(zhuǎn)APP。翻開手機(jī)藍(lán)牙,在主屏幕上用手指從左往右滑動或許點(diǎn)一下左上角菜單的象征調(diào)出主菜單,點(diǎn)擊設(shè)備綁定。

4. 此時(shí)點(diǎn)亮手環(huán),點(diǎn)擊“查找”,設(shè)備列表里邊顯現(xiàn)手環(huán)的設(shè)備稱號:

5. 點(diǎn)擊設(shè)備稱號,會彈出提示設(shè)備綁定成功、藍(lán)牙配對懇求,別離點(diǎn)擊“斷定”和“配對”,手環(huán)和手機(jī)就綁定好。

原理:

智能手環(huán)的結(jié)構(gòu)包括主控芯片三軸加速傳感器振動器藍(lán)牙 電源管理芯片 電 LED陣列燈NF標(biāo)簽?zāi)z帶按鍵。

手環(huán)與皮膚接觸的地方會有一個(gè)金屬感應(yīng)器,貼著皮膚,根據(jù)手腕的動作的幅度和頻率來衡量日常生活中的鍛煉、睡眠和飲食等實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

工作上,分管領(lǐng)導(dǎo)甩手不管,我作為辦公室主任應(yīng)該怎么辦?

【“職抒己見”觀點(diǎn)】你感受到的是分管領(lǐng)導(dǎo)不管,我看到的是高層關(guān)系不健康。你要解決不是工作的問題,而是如何面對整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層的問題。

問題中用了“分管領(lǐng)導(dǎo)”一詞,說明該辦公室由一名副職分管,而不是由一把手領(lǐng)導(dǎo)親自管理。

很多單位存在這種情況,這會使主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任三者都陷入一個(gè)很尷尬的境地。

1、被動攻擊是一種無力感

我們會遇到這樣的員工:他們在你面前態(tài)度很好,好像很勤奮,但其實(shí)工作拖拉、質(zhì)量很差,總會犯些小錯。

有時(shí)教育小孩也是:你批評他們,他們會出現(xiàn)挑食、故意聽不到你的話等一些讓你不舒服的小事。這些都是對你的一種被動攻擊。

出現(xiàn)這種被動攻擊,是因?yàn)樗麄儾荒軐δ氵M(jìn)行硬抵抗,是因?yàn)槟阏驹跈?quán)力高地、道德高地上。

分管領(lǐng)導(dǎo)無力、無法,也不合適對主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起攻擊,他就會采取一些被動的方式,一種不配合的方式,來表達(dá)他不滿的情緒和態(tài)度。

2、被動攻擊是因?yàn)樽约旱倪吔绫蝗肭?/span>

分管領(lǐng)導(dǎo)甩手不管,肯定有他的考量和用意,也許不便參與,也許為了考察,等等。但是,辦公室主任作為單位的大內(nèi)總管和組織協(xié)調(diào)者,必須要想方設(shè)法把工作做好。

首先,為領(lǐng)導(dǎo)分憂,在自己的權(quán)限范圍內(nèi)把工作組織協(xié)調(diào)好,不一定能夠把工作做好,但也不會使工作失控,以至于造成單位的損失。

其次,為自己蓄力,充分發(fā)揮辦公室主任的工作協(xié)調(diào)能力和資源優(yōu)勢,統(tǒng)籌有關(guān)部門和各方力量,以單位的名義把工作做好。在具體工作中施展自己的才華,鍛煉自己的能力,積蓄自己的資源。

第三,為單位盡職,作為單位職員,在領(lǐng)導(dǎo)不利的情況下,本著有義務(wù),有責(zé)任,勇?lián)?dāng),肯付出的精神,主動把工作承擔(dān)下來,盡自己的職責(zé),盡量把工作做好。這也是優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守的表現(xiàn),有利于自己今后的職業(yè)發(fā)展。

校長的管理能力應(yīng)該要有哪些?

“一個(gè)好校長就是一所好學(xué)校。“ 以我自己的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn)回答你的問題。我認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的校長應(yīng)該具備以下五個(gè)方面的能力。

1.具有強(qiáng)烈的主人翁意識。

成功的校長必須是一個(gè)有強(qiáng)烈責(zé)任感和一個(gè)有主人翁感的人。了解您要管理的學(xué)校類型,學(xué)校的方向以及發(fā)展它的最佳方法。同時(shí),善于傾聽意見,向他人學(xué)習(xí),使自己的目標(biāo)更加清晰,堅(jiān)定地堅(jiān)持正確的方向;也要善于解決矛盾,善于尋找使人們看到自己的目標(biāo)的方法,充滿信心,應(yīng)該是學(xué)校為了自己的事業(yè),把學(xué)校當(dāng)成自己的家庭,敢于承受壓力,承擔(dān)責(zé)任。

2.正義和善良的個(gè)性魅力。

學(xué)校的成長不僅是校長的功勞,而且是上級支持和教職工共同努力的結(jié)果。

首先,我認(rèn)為校長作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組的“負(fù)責(zé)人”,掌握正確處理與周圍人的關(guān)系:首先,不要壓倒一切。在工作中,不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的自我發(fā)展,嚴(yán)格執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制,由校長全權(quán)負(fù)責(zé)學(xué)校的教育管理工作。主管部門相互負(fù)責(zé),相互配合,發(fā)揮作用。第二是放手。作為校長,您必須善于下放權(quán)力,關(guān)注關(guān)鍵點(diǎn),并獲得普遍和完全的信任,支持并鼓勵副領(lǐng)導(dǎo)大膽地工作。應(yīng)及時(shí)確認(rèn)和表彰每個(gè)代表的工作。第三是成為“班長”而不是“父母”。作為校長,我們應(yīng)該敞開心,,集思廣益,不要參加“演講室”。我們可以互相溝通,容忍,尊重和信任。堅(jiān)持以人為本。人為因素是管理中的重要因素,實(shí)現(xiàn)人的最佳發(fā)展是人本管理的核心。因此,學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行人性化管理,充分調(diào)動教職工參與學(xué)校的決策和管理。倡導(dǎo)民主決策”。第三,作為校長,必須嚴(yán)格正派,對他人友善,務(wù)實(shí),有創(chuàng)造力,以身作則,敢于批評和自我批。

3.很強(qiáng)的公關(guān)能力。

一個(gè)成熟而自信的校長應(yīng)該視集體的成就比個(gè)人的榮譽(yù)和地位更為重要。作為最高級別的決策者,我們必須以團(tuán)結(jié)為己任,愿意聽取不同意見,重視情感交流,并堅(jiān)持緊密團(tuán)結(jié)“一群人”的原則。加強(qiáng)工作和工作中的溝通,使學(xué)校的發(fā)展少走彎路;在外部,我們必須負(fù)責(zé)提高學(xué)校的知名度和社會影響力,善于建立和減少公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò),并與社會各階層進(jìn)行良很好的協(xié)調(diào)和溝通。

4.財(cái)務(wù)管理能力。

校長的重要職責(zé)之一是做很好財(cái)務(wù)監(jiān)督并成為“管家”。因此,校長應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)知識,嚴(yán)格控制支出,并發(fā)揚(yáng)“困難,簡單,節(jié)儉的家政”的優(yōu)良傳統(tǒng)。 充分利用財(cái)政資金大力投入學(xué)校的硬件和軟件建設(shè),努力提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,提高廣大教師的工作熱情,為學(xué)校的發(fā)展添磚加瓦。更不能使用學(xué)校平臺或利用職位謀取私利。

沒做過校長,但是從老師和學(xué)生身份來說,校長應(yīng)該有的能力包括以下幾點(diǎn):

1.統(tǒng)籌大局,對學(xué)校的工作進(jìn)行規(guī)劃和安排,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行指導(dǎo)和糾正。

2.調(diào)解家校之間的矛盾。現(xiàn)在家校之間矛盾越來越多,老師,家長,學(xué)生三者之間很難達(dá)到完美適配。出現(xiàn)了矛盾,在教師解決不了的情況下,校長能給出指導(dǎo)方法,幫助解決矛盾。

說到校長的管理能力其實(shí)有很多方面,比如,行政管理、課程管理、教學(xué)管理、德育管理、后勤管理等等,不一而足。那這些能力是不是校長都要具備呢?其實(shí)不需要。

最根本的是校長的管理思想或者說管理理念。因?yàn)橛惺裁礃拥墓芾砝砟罹陀惺裁礃拥墓芾矸绞剑惺裁礃拥墓芾矸绞?,就有什么樣的管理結(jié)果。一所學(xué)校,校長的管理理念先進(jìn),那么學(xué)校的發(fā)展就會蒸蒸日上;若校長的管理理念落后陳舊,學(xué)校就不會有生氣。

有先進(jìn)管理思想的校長一定是民主開放的校長。這樣的校長善于營造和諧民主的氛圍,尊重教師,關(guān)心教師成長,能激發(fā)教師的積極性,發(fā)揮教師的才干,讓教師有干事創(chuàng)業(yè)的愿望和信心。

有的校長管理理念落后,風(fēng)格比較專制,搞一言堂,教師的積極主動性被遏制。有的校長把學(xué)校當(dāng)做名利場,利用手中的權(quán)力不斷地攫取名利。極個(gè)別甚至把學(xué)校變成自己的獨(dú)立王國,只手遮天,好像自己就是一個(gè)“土皇帝”,在老師面前趾高氣揚(yáng),目空一切,當(dāng)面一套,背后一套,虛偽至極。但是在上級面前卻又唯唯若若、點(diǎn)頭哈腰。

當(dāng)一個(gè)好校長一定要修煉自己的胸懷和情懷。校長的胸襟要大、格局要大,能聽得進(jìn)不同的意見,容得下不同的批評;要有辦教育的真情懷,不是為了給自己謀名利,而是真正為育人著想。

好校長還要是一位好老師。校長是老師的老師,好校長應(yīng)當(dāng)是優(yōu)秀的教師,有較高的專業(yè)水平。優(yōu)秀的校長應(yīng)當(dāng)在專業(yè)上能夠指導(dǎo)老師,引領(lǐng)教師的專業(yè)發(fā)展。

總之,一名校長,管理能力固然重要,但校長的道德、學(xué)識、教育思想更為關(guān)鍵。

一個(gè)管理人員,如何對待自己的下屬?

作為管理人員,領(lǐng)導(dǎo)最重要是2點(diǎn)

一是身先士卒,有任務(wù)或項(xiàng)目的時(shí)候你要做好帶頭作用,幫手下們開好頭,然后放手下去做,進(jìn)行監(jiān)督和總結(jié),然后你手下會的東西你一定要會,不然沒辦法指導(dǎo)和改進(jìn)工作,無法服眾。

二是敢擔(dān)責(zé),作為領(lǐng)導(dǎo),可以不做,但不能不擔(dān)責(zé),有個(gè)別做領(lǐng)導(dǎo)和高層的,事讓別人做,責(zé)讓別人擔(dān),最終沒人敢跟著你干。事情要敢放手,有問題鍋?zhàn)约罕车?。功勞不要跟下屬搶,要搶也去搶和自己平級的,下面做事情的功勞你都拿掉了,下面?服氣才怪。

領(lǐng)導(dǎo)力之父沃倫?本尼斯曾說:"領(lǐng)導(dǎo)力不是一系列天生的特質(zhì),而是持續(xù)一生自我探索的結(jié)果。這個(gè)自我探索的過程,讓我們成為更完整的人,成為對自我有清晰察覺,并能激發(fā)他人最佳潛能的人。因此,一個(gè)好的管理者,需要培養(yǎng)和具備以下特質(zhì):

1、學(xué)會贊美——發(fā)掘下屬閃光點(diǎn)

丘吉爾說過:你要別人具有什么樣的優(yōu)點(diǎn),你就要怎么樣去贊美他。在每個(gè)“管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算”里,都應(yīng)該有贊美這項(xiàng)支出。適時(shí)的贊美和認(rèn)可,能給下屬帶來自信,自信水平也決定了下屬的自律水平。哪怕有時(shí)候下屬可能有些小缺點(diǎn),成果效益跟自己預(yù)想的有所偏差,也可以先肯定對方做得好的進(jìn)行鼓勵,再對偏差進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。下屬也會更有干勁,對你做出的判斷更有信服力!

2、學(xué)會放權(quán)——激發(fā)下屬創(chuàng)意思維

“下等領(lǐng)導(dǎo)留下財(cái)產(chǎn),中等領(lǐng)導(dǎo)留下事業(yè),上等領(lǐng)導(dǎo)留下人才”。重視下屬的成長,揚(yáng)長避短,對于有主見和創(chuàng)新思維的下屬給予一定的權(quán)限讓其施展拳腳,安排任務(wù)的時(shí)候,可以給下屬設(shè)置二選一的決定權(quán),下屬會有做主的感覺,做事情也會更上心和有把控力。

3、學(xué)會共情——理解下屬做事立場

帶人要同頻,管人要共情。給予下屬與自己面對面溝通的機(jī)會,并學(xué)會理解下屬的立場和看待問題的主觀性,差異性。對他們的工作進(jìn)行正向的指導(dǎo),讓下屬感覺我們是一拍即合的搭檔,是一條心的團(tuán)隊(duì),以喚起下屬共鳴為目標(biāo),從情緒上貼近下屬。

在職場中,人與人之間,本質(zhì)是合作的關(guān)系,相對于營造“管理者嚴(yán),下屬怕”的模式,大家更喜歡“平等,尊重”的管理,來達(dá)到理想的合作狀態(tài),打造愉悅,活力,積極向上的團(tuán)隊(duì)。

1.好的管理一定要有明確的架構(gòu),誰在什么位置,負(fù)責(zé)什么,一定要明確。不模糊領(lǐng)域,出了問題責(zé)任到人。

2.要成為一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理者,首先自己要做好榜樣,要讓大家信服,把優(yōu)良的作風(fēng)帶到團(tuán)隊(duì)中,影響到每一個(gè)成員。要有寬闊的胸襟,真誠待人。

3.以身作則,能夠承擔(dān)責(zé)任,身教大于言傳。

4.明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并讓每個(gè)人都清楚自己的目標(biāo)定位,讓員工知道自己的責(zé)任權(quán)利與義務(wù),知道自己的崗位職責(zé),如何獲得自己的利益,應(yīng)該遵守什么樣的團(tuán)隊(duì)規(guī)則,什么事情是該做的什么事情是不該做的。

5.做好指揮引導(dǎo)的工作,做好員工的導(dǎo)師。管理者必須重視自己的團(tuán)隊(duì),員工在工作中難免會遇到問題,管理者要幫助員工解決問題,要不斷加強(qiáng)自己的技能,還要充分的和員工溝通,這樣員工才能更好的信任你,共同的朝著目標(biāo)前行!

6.給員工說話的機(jī)會,多溝通增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,化解團(tuán)隊(duì)成員的矛盾,讓大家成為一家人。

慈不掌兵 情不立事 義不理財(cái) 善不為官,這些古訓(xùn),值得學(xué)習(xí),沒事看看管理方面的書籍,結(jié)合理論實(shí)踐下,保持與下屬之間的距離,不聽話的敲打敲打,聽話的提拔提拔,該畫餅的畫餅,該辭退的辭退,部門內(nèi)卡緊入職關(guān),放松離職關(guān)。

作為一個(gè)管理人員,對待下屬的方式需要根據(jù)具體情況而定,但以下是一些通用的建議:

  1. 建立良好的溝通和信任:與下屬建立起良好的溝通和信任,讓他們知道你是可以信任和依賴的。
  2. 給予清晰的指示:給下屬明確的任務(wù)和目標(biāo),并為他們提供足夠的資源和支持,確保他們理解任務(wù)的重要性和完成的標(biāo)準(zhǔn)。
  3. 提供反饋和獎勵:及時(shí)向下屬提供反饋,包括表揚(yáng)和指出需要改進(jìn)的地方。同時(shí),根據(jù)表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫剟詈图睢?/li>
  4. 尊重下屬的意見和貢獻(xiàn):尊重下屬的意見和貢獻(xiàn),不要將自己的想法強(qiáng)加給他們,也要在決策中考慮他們的意見和反饋。
  5. 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神:鼓勵下屬之間互相協(xié)作和幫助,建立一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
  6. 提供發(fā)展機(jī)會:了解下屬的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和興趣,為他們提供相應(yīng)的發(fā)展機(jī)會和培訓(xùn),讓他們感受到公司對他們的重視和支持。

總之,管理人員需要以一個(gè)良好的榜樣,對待下屬,建立一個(gè)互相尊重和信任的關(guān)系,同時(shí)提供清晰的指示和適當(dāng)?shù)姆答伜酮剟?,幫助下屬取得成功,同時(shí)實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。

做辦公室主任需要學(xué)習(xí)什么?

這和我們專注的領(lǐng)域不一樣,這屬于職場,但是作為在國企有過多年工作經(jīng)驗(yàn)的人來說,還是有一些感受的。

1.辦公室主任看起來是打雜的,各種亂七八糟的事情,但是實(shí)際上這個(gè)崗位蠻關(guān)鍵,上到領(lǐng)導(dǎo)的出行住宿安排,下到公司各種辦公用品的采購,這可是只能多做事,不能多說話,不能多打聽的崗位。

2.領(lǐng)導(dǎo)的出行計(jì)劃不能隨便分享,領(lǐng)導(dǎo)和哪些人見面不能隨便說,領(lǐng)導(dǎo)的特殊愛好不能隨便講,員工在你面前的抱怨不能一股腦的甩給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)對員工的一些私下的評價(jià)辦公室主任可能最有機(jī)會聽到,也不能到處瞎說。四不原則:不能看的不看,不能聽的不聽,不能說的不說,不能吃的(飯局、回扣)不吃。

3.兩手要干干凈凈。但凡涉及采購、領(lǐng)導(dǎo)出行等,都會涉及資金的周轉(zhuǎn),兩手干干凈凈的人才經(jīng)得住推敲。

4.你不是誰的心腹,你也不是誰的嫡系,不要隨便站隊(duì),這點(diǎn)很重要,做好你該做的事情就行,和別人無關(guān),千萬不要參加參與任何的政治斗爭,江湖中你只是個(gè)小角色,關(guān)鍵時(shí)候保命要緊。

5.多讀書,多讀書絕對沒壞處,上到與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,下到和保潔公司的對接,再到各種客戶的接待等,別把自己做成采購和跑腿的就行。當(dāng)你的知識體系越豐富時(shí),你能處理的事情就越重要。

6.上傳下達(dá)是個(gè)得罪人的崗位,所以更需要情商,修煉自己的情商,江湖中才能過河不濕。

迎來送往,閱人無數(shù);辦文辦會,筆耕不輟;協(xié)調(diào)服務(wù),長袖善舞;身在兵位,胸懷將謀;上下通達(dá),左右圓融;嘴皮子,酒杯子,筆桿子;心里裝著100個(gè)細(xì)節(jié),手上同時(shí)忙著10件事情,而臉上還要一副云淡風(fēng)輕……辦公室主任,有高度有厚度最重要有溫度有態(tài)度的智慧型管理干部!

辦公室主任可是一個(gè)舉足輕重的崗位,無論是在機(jī)關(guān)還是企業(yè),都是領(lǐng)導(dǎo)的鐵桿親信。但是,這個(gè)位子不是好坐的,如果沒有一定的業(yè)務(wù)能力和溝通水平,扶上去也會如坐針氈。所以,就得加強(qiáng)學(xué)習(xí),那么,應(yīng)該學(xué)什么呢?

一,學(xué)制度。首先管理制度和部門及崗位職責(zé)要了然于胸,也就是說“干什么得懂得吆喝什么”。其次,如果公司通過認(rèn)證,9000、14000和18000標(biāo)準(zhǔn)也要略知一二。

二,學(xué)法律。辦公室主任相當(dāng)于公司的“參謀長”,需要給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,所以,必要的法律法規(guī)要熟悉,比如《公司法》、《合同法》、《勞動法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等等。

三,學(xué)做人。學(xué)會做人,才是立身之根本。辦公室主任崗位比較敏感,所以做人一定要低調(diào),對領(lǐng)導(dǎo)要畢恭畢敬,對員工要熱熱乎乎。對人千萬不要冷硬橫,那是自毀前途。

四,學(xué)管人。很多單位辦公室相當(dāng)于一個(gè)大雜燴,職能很多,人員不少。特別是在領(lǐng)導(dǎo)眼皮底下工作,下屬的工作狀態(tài)體現(xiàn)你的管理水平。所以,要學(xué)會管人管事,所謂“看好自己的門,管好自己的人”。

五,學(xué)處事。辦公室主任處事一定要圓潤靈活,不能棱棱角角。不要藏私心,不要耍聰明。工作中要做到四個(gè)“不該”:不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看,不該聽的不聽。

六,學(xué)溝通。作為一個(gè)單位的神經(jīng)中樞,辦公室主任一個(gè)非常重要的職責(zé)就是溝通。領(lǐng)導(dǎo)指示要往下傳達(dá),下情民意要向上匯報(bào)。所以必須掌握一定的溝通技巧,否則吃力不討好。

七,學(xué)自保。辦公室主任一定要學(xué)會掌握平衡,這樣才能保護(hù)好自己。職場免不了勾心斗角、互相傾軋,辦公室主任是各方勢力拉攏對象。此時(shí)一定要頭腦清楚,保持中立,不要拉幫結(jié)派,也不要選邊站隊(duì)。

七,學(xué)禮儀。作為辦公室主任,會務(wù)組織、應(yīng)酬接待是家常便飯,一些必要的禮儀知識不可或缺。比如會議、乘車、宴請、接待、商務(wù)、交談、拜訪等。懂點(diǎn)禮儀,既展示單位形象,又凸現(xiàn)個(gè)人修養(yǎng)。

九,學(xué)公文。辦公室主任一般都是筆桿子出身,一些常用的行政公文都應(yīng)用自如,比如請示、報(bào)告、通報(bào)、決定、公函、紀(jì)要等。如果文筆不行,就要加強(qiáng)學(xué)習(xí),即使做不到立等可取,起碼也要畫虎類犬。

做辦公室主任需要學(xué)習(xí)什么?作為一名辦公室主任,給出自己一些感想。

目前,我在某中小企業(yè)擔(dān)任綜合管理部的負(fù)責(zé)人,說白了也就是辦公室主任的角色。在此之前,多在其他企業(yè)從事企業(yè)管理方面的工作,但從來不是辦公室的工作。所以,對題主的這個(gè)問題有著很深的感觸。

首先,先需要清楚辦公室主任的職責(zé),在不同的企業(yè)通常有不同的定位。以小編所在企業(yè)來說,辦公室是一個(gè)管理范疇相對較廣的部門,負(fù)責(zé)公司企管、人事、行政、后勤業(yè)務(wù)。當(dāng)然,公司規(guī)模不算大,但麻雀雖小五臟俱全,各方面的事情還是不少的。

至于辦公室主任需要學(xué)習(xí)什么?

我想結(jié)合個(gè)人工作,從專業(yè)、修養(yǎng)和人情三個(gè)方面來說:

一、專業(yè)方面

由于我們公司辦公室管理的范圍較廣,至少需要掌握和了解以下方面的知識:

1、管理體系標(biāo)準(zhǔn)知識,如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、IATF16949;

2、企業(yè)信息化相關(guān)知識,如ERP和OA,要有大概的了解;

做辦公室主任需要學(xué)習(xí)什么?

辦公室主任需要學(xué)習(xí)掌握的知識多、雜、難,需要極好的悟性和極強(qiáng)的耐力,支撐自己不斷適應(yīng)工作環(huán)境的要求。熟悉領(lǐng)導(dǎo)的性格秉性,在不斷的磨練中,才能扮演一個(gè)稱職的角色。我從事過七年的辦公室主任工作,最主要的體會是學(xué)習(xí)增長五種能力。

1、學(xué)習(xí)領(lǐng)會政策的能力。在出臺某一項(xiàng)政策和對某件大事做出重要決策的時(shí)候。辦公室主任要給領(lǐng)導(dǎo)提供制定政策和作出決策的的依據(jù),這勢必要求在這方面的功底必須是深厚的。因而這種能力是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、積累、提高的過程。

2、協(xié)調(diào)溝通能力。做好上傳下達(dá),聯(lián)系協(xié)調(diào)左右平行機(jī)構(gòu)和相關(guān)業(yè)務(wù)是辦公室主任的重要職責(zé)。說穿了就是要起一個(gè)橋梁紐帶作用,什么事都要管,什么人都要接觸。把各種與工作相關(guān)的事協(xié)調(diào)處理好、關(guān)系理得很順,是門大學(xué)問,在不斷的學(xué)習(xí)實(shí)踐中才能得到提高。

3、知識面較廣的寫作能力。這是辦公室主任的一項(xiàng)中心任務(wù)。重要材料必須親自動手,涉及領(lǐng)域廣泛,對相關(guān)的業(yè)務(wù)必須掌握。每一份材料都涉及政策和法規(guī)制度,只有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、觀點(diǎn)正確、講理透徹才能通過領(lǐng)導(dǎo)的審核。你不得不提高這方面的能力。

4、需要不斷適應(yīng)的服務(wù)能力。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層和群眾服務(wù),是辦公室工作的重要內(nèi)容。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)就是從工作角度考慮,周密安排、創(chuàng)造條件,讓領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間來辦大事、考慮解決重大問題。為基層和群眾服務(wù)主要是為他們排憂解難,能辦的不推諉,不能辦的事解釋清楚,這是一項(xiàng)基本功。

5、做好后勤保障工作的能力。辦公室主任就是一個(gè)大管家,鑼鑼鼓鼓的都要敲響。辦公用品的采購、對外來賓的接待、本單位人員出差辦事和學(xué)習(xí)進(jìn)修的安排等等。都要辦公室主任來統(tǒng)籌考慮,哪一個(gè)環(huán)節(jié)上都不能有失誤。這樣繁雜的事務(wù),沒有敬業(yè)精神和細(xì)致的操心能力是干不好的。

作為辦公室主任,通過學(xué)習(xí)實(shí)踐不斷提高上述的能力,他就會大有可為,一定能出色的完成本職工作任務(wù)。

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